BPJS Ketenagakerjaan Sumbagut Resmikan Gedung Arsip Berbasis IT
TANJUNGMORAWA (medanbicara) BPJS Ketenagakerjaan Kantor Wilayah Sumbagut kini memiliki gedung arsip digital yang menjadikan wilayah ini yang mengoperasikan sistem E Katalog pertama di luar pulau Jawa.
“Suatu kebanggaan di medan sekitarnya dan kabupaten deli serdang,dengan memiliki 4 kantor cabang dan kantor cabang pembantu,baru kali ini ada Gedung Arsip yang tersentralisasi di luar pulau jawa”ujar Kepala Kantor wilayah Sumbagut Umardin Lubis, saat meresmikan Gedung tersebut di areal Kantor Cabang Tanjung Morawa, Sabtu (21/10).
Umardin mengatakan pengoperasian arsip berbasis IT mempermudah dan mempercebat setiap bagian untuk melakukan pelayanan. Gedung Arsip tersebut merupakan Gedung arsip Sentralisasi yang mana di dalamnya terdapat 5 ruang arsip dari masing masing kantor cabang yang ada di wilayah semedan raya antara lain Kantor wilayah, kantor cabang medan kota, Medan Utara, Binjai dan Tanjung morawa.
Dalam Gedung arsip ini menyimpan arsip bagian pemasaran, pelayanan, umum dan keuangan. Semua bagian tersebut arsipnya dapat diakses secara cepat dari Kantor Wilayah.
Keberadaan gedung arsip ini lanjut Umardin, bisa sebagai ajang untuk berkompetisi dalam perlombaan tata kelola arsip terbaik.”Ini harus di manfaat kan dengan sebaik mungkin penatan arsip2 tersebut yang tdk sesuai dengan ketentuan arsip tersebut segera di singkirkan,dan semua arsip tersebut sudah berbentuk secara digitalisasi sehingga memudahkan dalam hal pencarian berkas arsip, “terang Umardin Lubis.
Arsip arsip tersebut di kelola secara digitalisasi melalui sisten E Katalog, sehingga memudahkan dalam hal pencarian berkas arsip maupun back up data arsip. “Semua bentuk arsip sudah diback up secara digital, sehingga kalau kita mencari arsip tersebut lebih mudah dengan sistem E Katalog,yang mana server nya ada di kantor wilayah, sehingga memudahkan kita dlm sentralisasi arsip, “pungkas Umardin Lubis
Harapannya dengan peresmian gedung arsip tersebut dapat lebih memudahkan dalam hal tata kelola arsip yang baik dan benar dan cepat dalam hal pencarian bekas dengan bebrbasi IT tersebut.(Hambali)
