Plt Bupati Labuhanbatu Buka Sosialisasi JRA Keuangan Instansi Pemerintah
RANTAUPRAPAT (medanbicara.com)-Pelaksana Tugas Bupati Labuhanbatu melalui Assisten Administrasi Umum Sekdakab, Amru SH, membuka acara sosialisasi/penyuluhan kearsipan tentang Jadwal Reterensi Arsi (JRA) Keuangan instansi pemerintah Se-Kabupaten Labuhanbatu tahun anggaran 2018, di Hotel Platinum Rantau Prapat, Rabu (24/10/2018).
Pidato tertulisnya yang dibacakan Asisten Administrasi Umum H Amru SH mengatakan, pada dasarnya kegiatan penyelamatan arsip meliputi penyimpanan, perawatan, pemeliharaan, pengamanan dan penyusutan termasuk pemindahan, pemusnahan serta penyerahan ke Lembaga Kearsipan Daerah (LKD). Dari segala kegiatan tersebut penyusutan merupakan salah satu sarana penting dalam mengatasi masalah bertumpuk/bertimbunnya arsip yang tidak memiliki nilai guna.
Dijelaskannya, dalam kegiatan sosialisasi ini akan memberikan pengetahuan kepada peserta apa yang dilakukan dan bagaimana langkah selanjutnya sebelum melakukan penyusutan arsip, dimana penyusutan arsip adalah pengurangan arsip yang meliputi kegiatan, pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; Penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.
“Saya meyakini bahwa Labuhanbatu memiliki potensi sumber daya manusia yang mampu dan kompeten dalam pengelolaan, penataan dan penyelamatan arsip Labuhanbatu,” Ucap Amru
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Labuhanbatu, Ir H Leo Sunarta Marpaung MMA dalam laporannya menjelaskan, bahwa tujuan kegiatan sosialisasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) Keuangan ini dilaksanakan adalah sebagai pedoman dalam penentuan jangka waktu penyimpanan dan penyusutan arsip keuangan berdasarkan nilai kegunaannya.
Kata Leo Sunarta, materi kegiatan meliputi Jatwal Retensi Arsip dan Penyusutan Arsip, Draff pembuatan jadwal Retensi Arsip (JRA) Keuangan, Arsip Aktif, Inaktif dan Dinamis dengan menghadirkan nara sumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Bapak Drs Asep Muhtar Mawardi, M.Hum Arsiparis Ahli Utama dan Ibu Neli Selby Simanjuntak, SE, M.Si dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara serta Pejabat dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Labuhanbatu.
Dalam laporannya itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Labuhanbatu, Ir H Leo Sunarta Marpaung, M.MA juga menjelaskan, bahwa peserta yang diundang untuk mengikuti kegiatan ini adalah para Aparatur Pemerintah di Bidang Keuangan, baik Organisasi Perangkat Daerah/Kecamatan/Kelurahan/Desa di Pemerintahan Kabupaten Labuhanbatu sebanyak 70 orang peserta.
Acara pembukaan yang ditandai dengan penyematan tanda peserta itu, penyerahan cenderamata berupa plakat dari Pemkab Labuhanbatu kepada Narasumber yang diserahkan Asisten Adm Umum H Amru, SH dan penyerahan seperangkat buku hasil karya putra daerah Labuhanbatu dari Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Labuhanbatu Ir H Leo Sunarta Marpaung MMA kepada Asisten Adm Umum dan kepada Narasumber yang datang dari Jakarta. (ars)
